Los 8 mejores consejos para usar OneNote para la gestión de proyectos

OneNote se usa ampliamente para la función de anotación. Sin embargo, puede usar fácilmente OneNote para la gestión de proyectos con una organización inteligente, plantillas de OneNote, funciones para compartir e integración inteligente con Outlook.

Administrar proyectos en OneNote

Tal vez no quiera usar ninguna otra herramienta de gestión de proyectos y quiera trabajar desde una interfaz todo el día. Ya tiene todos los datos disponibles en el bloc de notas de OneNote y el uso del mismo software de gestión de proyectos debería proporcionarle una experiencia perfecta. Siga los consejos a continuación y haga su trabajo con OneNote.

Puede hacer un cuaderno separado para el próximo proyecto y crear diferentes secciones para él. Por ejemplo, puede crear un nuevo cuaderno como nombre de aplicación/software y agregar secciones como UX, UI, comunicación, desarrollo de software y pruebas.

Crear un cuaderno y secciones

Agrega las notas o páginas necesarias y crea el cuaderno perfecto para compartir.

Puede elegir una de las plantillas integradas de OneNote y comenzar rápidamente.

Paso 1: Abra OneNote en su computadora.

2do paso: Seleccione el cuaderno y la sección adecuados.

Paso 3: Agregue una nueva página y haga clic en el menú Insertar en la parte superior.

Abrir el menú de entrada

Paso 4: Seleccione las plantillas de página.

Plantillas de página en una nota

Paso 5: Se abrirá un menú de plantilla especial.

Paso 6: Elige tu modelo favorito de la lista y descubre la magia.

Plantillas en una nota

Solo necesita hacer algunos cambios aquí y allá. Incluso puede crear plantillas personalizadas de OneNote para ahorrar más tiempo en el futuro. Lea nuestro artículo dedicado para descubrir cómo crear plantillas en OneNote.

Outlook ofrece integración directa con OneNote. Así es como puedes usarlo.

Paso 1: Abra Outlook en Windows.

2do paso: Elija un correo electrónico para enviar a OneNote.

Enviar correo electrónico de Outlook a OneNote

Paso 3: Haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione OneNote.

Enviar un correo electrónico a OneNote

Outlook le preguntará dónde desea guardar el correo electrónico en OneNote. Seleccione la sección en un cuaderno y listo.

Insertar archivos y audio en OneNote

En una página de OneNote, seleccione Pegar. Tendrá la opción de integrar un archivo de Excel en la página. Si desea grabar audio o video, puede hacerlo fácilmente desde el mismo menú.

Paso 1: En un bloc de notas de OneNote, haga clic en Archivo en la parte superior izquierda.

2do paso: Seleccione Compartir.

Paso 3: Ingrese las direcciones de correo electrónico de otros miembros y deles permiso para editar.

Paso 4: Haga clic en Compartir a continuación y permita que otros se unan a su cuaderno.

Comparte el bloc de notas de OnenoteRevisar los cambios en OneNote

En un bloc de notas de OneNote, vaya al menú Historial en la parte superior. Seleccione Cambios recientes y revise los cambios que otros han realizado en una página. También puede buscar ediciones de un autor específico mediante el menú Buscar por autor.

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Puede agregar varias etiquetas, por ejemplo. B. Proyecto, chatear con la persona X, solicitud del cliente, importante, recordarme, enviar correo electrónico y más.

Protege OneNote con una contraseña

Para proteger estas páginas del acceso no autorizado, puede protegerlas con una contraseña en la sección de revisión.

De esta forma, solo usted y los miembros del equipo seleccionados tendrán acceso a la página.

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