Cómo enviar archivos grandes como archivos adjuntos: 8 soluciones

Muchos servidores de correo le impiden enviar (o recibir) archivos grandes que superan cierto tamaño. Cuando ocurre este problema, la mayoría de los usuarios no saben cómo enviar archivos grandes por correo electrónico. Para enviar archivos grandes por correo electrónico, puede cargar el archivo adjunto en el almacenamiento en la nube y recibir un enlace para enviarlo por correo electrónico al destinatario, o usar un servicio para compartir archivos.

Cualquiera que sea el método que elija, a largo plazo, no estará limitado por los límites de tamaño y también puede reducir el desorden de la bandeja de entrada. Le mostraremos algunas formas sencillas de enviar archivos grandes de forma gratuita.

Con Gmail, puede enviar archivos adjuntos limitados a 25 MB y recibir archivos de hasta 50 MB. Tiene sentido utilizar Google Drive integrado para enviar archivos grandes. Abra su cuenta de Gmail y haga clic en Para componer. presione el Google Drive icono en la parte inferior de la ventana de construcción.

Haga clic en el icono de Google Drive para adjuntar los archivos

Este Pegue los archivos usando Google Drive aparece la ventana. Seleccione los archivos que desea adjuntar. En la parte inferior de la página, decide cómo quieres enviar el archivo:

  • enlace de entrenamiento funciona para todos los archivos almacenados en Drive, incluidos los archivos creados con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
  • Adjunto solo funciona para archivos que no se crearon con Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

Luego haga clic inserción.

Insertar archivos usando Google Drive

Gmail verificará que sus destinatarios tengan acceso al archivo. De lo contrario, se le pedirá que cambie la configuración para compartir su archivo almacenado en Drive antes de enviar el mensaje. Puede establecer permisos para evitar el uso indebido del archivo y enviarlo a los destinatarios seleccionados.

2. OneDrive: para Outlook y Outlook.com

Si intenta adjuntar uno o más archivos de más de 34 MB, Outlook.com le pedirá que los cargue en su cuenta de OneDrive. Si sigue este mensaje, el archivo se cargará en OneDrive adjuntos de correo electrónico Estuche. El destinatario recibe un enlace al archivo en lugar del archivo. También puede compartir un archivo desde OneDrive con un límite de 2 GB.

Outlook cómo compartir este archivo

Una vez que se cargue el archivo, elija si los usuarios pueden editar el archivo o simplemente verlo. Selecciona el enlace de OneDrive y decide qué quieres hacer con un archivo que acabas de compartir. Tienes la opción entre dos opciones.

  1. todos pueden ver: otras personas pueden copiar o descargar su archivo sin iniciar sesión.
  2. cualquiera puede editar: otras personas pueden editar, agregar o eliminar archivos en una carpeta compartida.

Permisos de Outlook para editar archivos adjuntos

3. Dropbox: integración con Gmail

Si usa Dropbox, el complemento de Dropbox para Gmail le permite enviar y obtener una vista previa de archivos y enlaces sin salir de la ventana de Gmail. La extensión agrega un ícono de Dropbox a la ventana de creación. presione el Icono de cuadro de lista y seleccione el archivo en su cuenta de Dropbox. Se adjunta un enlace al correo electrónico en lugar de un archivo.

Como destinatario, recibe vistas previas completas de todos los enlaces de Dropbox compartidos en los correos electrónicos. Al igual que los archivos adjuntos, puede usar estos enlaces para descargar archivos directamente desde Gmail o agregarlos a su Dropbox. No hay límite de tamaño de archivo con una cuenta gratuita de Dropbox; simplemente no puede exceder la cuota de almacenamiento de su cuenta.

Envía archivos grandes con Dropbox

Si la transferencia de archivos falla, puede haber varias razones; Es posible que la solicitud o el enlace compartido hayan generado una gran cantidad de tráfico o superado los límites de ancho de banda y descarga. Para obtener más información, consulte la página de límites de ancho de banda de Dropbox.

Si desea enviar archivos grandes por correo electrónico, puede usar la función Drop Mail de iCloud. Si envía un correo electrónico de más de 20 MB, Mail Drop se habilitará automáticamente. En lugar de enviar el archivo a través del servidor de correo de Apple, cargue el archivo en iCloud y envíe un enlace o una vista previa a los destinatarios. El enlace es temporal y caducará después de 30 días..

Use Mail Drop para adjuntar archivos grandes en Apple Mail

Si el destinatario también tiene macOS 10.10 o posterior, el archivo adjunto se descargará automáticamente en segundo plano. Y si lo envía a otro proveedor de correo electrónico, el mensaje contendrá una indicación de la fecha de caducidad del archivo y Haga click aquí para descargar Atajo.

Mail Drop le permite enviar archivos grandes de hasta 5 GB. Puede enviarlos desde Apple Mail, la aplicación Mail en iOS e iCloud.com en Mac y PC. Mail Drop admite todos los tipos de archivos y los archivos adjuntos no se cuentan en su almacenamiento de iCloud. Para obtener más información, consulte la página Límites de envío de correo de Apple.

5. WeTransfer: envíe rápidamente una cantidad ilimitada de archivos grandes

WeTransfer es una opción fantástica para enviar archivos en línea. Puedes enviar archivos de hasta 2GB gratis y sin cuenta; Además, no hay límite en la cantidad de veces que puede usar el servicio. Puede enviar estos archivos por correo electrónico directamente o generar un enlace para compartir en otro lugar.

Pantalla de transferencia de archivos en Wetransfer

Simplemente visite el sitio web, haga clic en icono másseleccione sus archivos, complete los campos, luego haga clic en transferir. De lo contrario, haga clic en Tres puntos y elige Obtener enlace de transferencia. Su archivo caducará automáticamente después de una semana.

Si lo deseas, puedes darte de alta en WeTransfer Pro por 12 dólares al mes. Esto le permite cargar archivos de hasta 200 GB, brinda protección con contraseña, la capacidad de personalizar la página para compartir y más. Sin embargo, es probable que el generoso plan gratuito sea más que suficiente para sus necesidades.

6. pCloud Transfer: transferencia simple de archivos encriptados

pCloud Transfer es parte del almacenamiento de pCloud y le permite enviar archivos grandes de forma gratuita sin registrarse. Vaya a la página de transferencia de pCloud y agregue sus archivos con Haga clic aquí para agregar archivos Posibilidad.

Puede enviar por correo electrónico archivos grandes de hasta 5 GB y cada archivo individual no debe exceder los 200 MB, así que haga clic en Encripta tus archivos opción y establezca una contraseña.

transferencia en la nube

pCloud no envía la contraseña a su destinatario en su nombre. Puede compartir sus archivos con 10 destinatarios al mismo tiempo. Introduzca sus direcciones de correo electrónico en este Enviar a instalación. Introduzca un mensaje opcional y haga clic en enviar archivos. Sus destinatarios recibirán un enlace por correo electrónico después de unas horas. El enlace sigue siendo válido durante siete días. Recibirá un recordatorio un día antes de la fecha de vencimiento.

7. DropSend: envía archivos grandes desde cualquier dispositivo

Con DropSend, puede enviar rápidamente archivos grandes como videos. Cargas tu archivo, proporcionas la dirección de correo electrónico del destinatario y lo envías. El destinatario no necesita una cuenta o software; Acabas de descargar el archivo. Puede establecer la validez del enlace de uno a 14 días. DropSend utiliza seguridad AES de 256 bits para proteger sus archivos.

Sitio web de envío directo

Dependiendo de tu plan de pago, obtienes 10 GB o 25 GB de almacenamiento, sin límite para cada límite de descarga, siempre que no se exceda la capacidad total de almacenamiento. Si bien DropSend anteriormente ofrecía un plan gratuito, ahora solo ofrece una prueba gratuita de planes pagos.

También tiene acceso a DropSend Direct. Es un ingenioso descargador de arrastrar y soltar para Mac y PC para descargar y cargar archivos grandes. DropSend también ofrece un complemento de Outlook y aplicaciones móviles para Android e iOS.

8. SendThisFile: transmisiones encriptadas de extremo a extremo

SendThisFile es otro tipo de servicio para compartir archivos. Limite la cantidad de transferencias que realiza en lugar del tamaño del archivo individual en sí Cree una cuenta gratuita y haga clic en enviar archivos Botón para iniciar la descarga de archivos. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en enviar. Con el plan gratuito, puede enviar archivos de hasta 2 GB con transferencias de archivos ilimitadas.

Comparte archivos grandes con sendthisfile

El plan premium comienza con 25 GB de transferencia de archivos cifrados y tiene una duración de seis días. El plan pago también incluye el complemento de Outlook, la capacidad de usar funciones de descarga protegidas con contraseña e incrustar archivos en su sitio web con capacidades de control de acceso. Todos los planes incluyen encriptación AES-256 y encriptación TLS de 128 bits para transmisión de extremo a extremo.

Advertencia: no abra archivos adjuntos desconocidos en correos electrónicos

Cuando se trata de enviar archivos grandes por correo electrónico, siempre es recomendable confiar en herramientas especializadas y seguras de almacenamiento y transferencia en la nube. Los servicios discutidos en este artículo son algunas de las mejores formas de enviar archivos grandes sin problemas. Además, son gratuitos para uso básico.

Si bien esto cubre el envío de archivos adjuntos, tenga cuidado al recibirlos. Probablemente sepa que no abre archivos adjuntos de personas en las que no confía. Lo mismo se aplica a los archivos o enlaces que pueda recibir de cualquiera de los servicios mencionados anteriormente.

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