Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

Hay dos archivos de Excel con el mismo nombre en diferentes carpetas en su computadora. ¿Cómo sé si los archivos son duplicados o versiones diferentes del mismo libro de Excel? En este tutorial, le mostraremos cómo comparar dos archivos de Excel incluso si Excel no está instalado en su computadora.

Estas herramientas de comparación pueden ayudarlo a detectar datos inconsistentes, valores obsoletos, fórmulas incorrectas, errores de cálculo y otros problemas en su hoja de cálculo de Excel.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

1. Compara dos hojas de cálculo de Excel: míralas una al lado de la otra

Si puede leer los datos de la hoja de un vistazo, ábralos en una ventana separada y haga una comparación en paralelo con la función Ver en paralelo de Excel.

  1. Abra el archivo de Excel que contiene las dos hojas de trabajo, vaya a perspectiva pestaña y seleccione Nueva ventana.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

  1. En la nueva ventana, seleccione o cambie a la (segunda) hoja de trabajo que desea comparar.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

Cambie el tamaño o reorganice las ventanas para que pueda ver ambas hojas de trabajo una al lado de la otra en la pantalla de su computadora. Nuevamente, este método es mejor para comparar hojas de cálculo de Excel que solo tienen unas pocas filas o columnas.

  1. Si prefiere usar la herramienta Comparar de Excel para colocar en mosaico las dos ventanas, marque la pestaña Ver y selecciónela Mostrar lado a lado Símbolo.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

Excel organiza inmediatamente las dos hojas de trabajo horizontalmente en la pantalla de la computadora. Puede ser un poco complicado comparar las hojas en esta vista horizontal, así que vaya al siguiente paso para cambiar la orientación a un diseño vertical/vertical.

  1. Vaya a la pestaña Ver de nuevo y seleccione arreglar todo.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

  1. Elegir Vertical en la ventana Organizar y elegir ESTÁ BIEN.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

Esto apilará las dos hojas de cálculo una al lado de la otra en la pantalla. Hay otra configuración que debe habilitar para facilitar la comparación.

  1. Derrotar Desplazamiento síncrono y asegúrese de que esté resaltado. Esto le permite recorrer ambas hojas de trabajo al mismo tiempo, lo que permite una comparación síncrona fila por fila de su conjunto de datos.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

Si las filas superiores de ambas hojas de trabajo son filas de encabezado, asegúrese de fijarlas para que no se muevan con el resto del conjunto de datos a medida que se desplaza.

  1. Elegir Bloquear ventanas y seleccione Congelar la línea superior. Repita este paso para la segunda hoja de trabajo.

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  1. Elegir Restablecer la posición de la ventana para restablecer la orientación de la comparación a horizontal.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

  1. Cuando haya terminado de comparar, seleccione Mostrar lado a lado para restaurar el tamaño original de las hojas de trabajo.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

Ahora puede navegar por las dos hojas de trabajo y comparar fila por fila. Lo mejor de esta función es que está integrada en todas las versiones de Excel. Sin embargo, todavía tiene mucho trabajo por hacer, por ejemplo H. Reconocer celdas con números, macros, fórmulas, etc.

2. Compara dos archivos de Excel con herramientas en línea

Existen herramientas web que ofrecen servicios de comparación de Excel. Encontrará estas herramientas útiles si no tiene Excel instalado en su computadora. Esta herramienta de comparación Aspose Excel es una buena herramienta web para comparar dos archivos de Excel.

Cargue el primer archivo de Excel (principal) en la primera área, arrastre el otro archivo a la segunda área y selecciónelo Comparar ahora Botón.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

Si los archivos tienen varias hojas, seleccione las hojas que desea comparar en la pestaña Hojas. Si las dos hojas tienen celdas con valores o contenidos diferentes, la herramienta de comparación Aspose Excel resaltará las diferencias en amarillo.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

La limitación de estas herramientas web es que enfatizan principalmente diferentes valores. No es posible resaltar fórmulas, cálculos, etc.

3. Compare dos archivos de Excel con la Comparación de hojas de cálculo

Spreadsheet Compare es un software confiable para comparar dos archivos de Excel u hojas de cálculo. Desafortunadamente, actualmente solo está disponible para dispositivos Windows. Es un programa independiente y también se integra con Microsoft Excel incluido en las versiones/paquetes de Office: Office Professional Plus (2013 y 2016) o Microsoft 365.

Usar la comparación de hojas de trabajo en Excel

Si su aplicación de Excel es parte de los paquetes de Office anteriores, puede acceder a la Herramienta de comparación de hojas de cálculo a través del complemento Consultar. Si su aplicación de Excel no tiene una pestaña Consulta, puede habilitarla aquí.

  1. Elegir Estuche en la barra de menú.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

  1. Elegir elección en la barra lateral.

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  1. Elegir complementa Seleccionar en la barra lateral Complemento COM desde el menú desplegable Administrar y seleccionar caminando.

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  1. Comprobar el Peticiones marque la casilla y seleccione ESTÁ BIEN.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

Notar: Si no ve una casilla de verificación Solicitudes en la página Complementos COM, su versión de Excel u Office no admite la comparación de tablas. O tal vez el administrador de su organización haya deshabilitado la función. Instale versiones de Office con tablas de comparación preinstaladas o comuníquese con el administrador de su organización.

  1. Abra los dos archivos de Excel que desea comparar en una ventana separada, vaya a Peticiones en la barra de menú y seleccione comparar archivos.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

  1. Excel agrega automáticamente el primer y el segundo archivo a los cuadros de diálogo Comparar y Con, respectivamente. Elegir intercambiar archivos para intercambiar archivos primarios y secundarios o elegir Comparar para comenzar la comparación.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

Esto abrirá la Comparación de hojas de cálculo en una nueva ventana y resaltará cualquier diferencia en su conjunto de datos. Las celdas normales con diferentes valores se resaltan en verde. Las celdas con fórmulas tienen un formato de color púrpura, mientras que las celdas con una macro tienen un color de relleno turquesa.

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Elegir Exportar resultados para hacer una copia de los resultados y guardarlos como un documento de Excel en su computadora.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

El informe muestra las referencias de hojas y celdas con diferentes conjuntos de datos y los valores exactos de datos antiguos y nuevos.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

Puede compartir el informe de Excel con sus colegas, equipos o cualquier otra persona que colabore en el archivo.

Use la Comparación de hojas de cálculo como un programa independiente

Si su versión de Excel u Office no tiene el complemento Comparación de hojas de cálculo, instale el software independiente desde el sitio web del desarrollador. Al instalar el archivo de instalación, asegúrese de que el Regístrate y activa el complemento en Excel Caja.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

Una vez instalado, inicie Comparación de hojas de cálculo y siga estos pasos para utilizar el programa de comparación de documentos de Excel.

  1. Elegir comparar archivos en la pestaña Inicio.

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  1. Elegir icono de carpeta junto al cuadro de diálogo Comparar (archivo heredado) para agregar el primer documento que desea comparar con la herramienta. Agregue el segundo archivo al campo Para (archivos recientes) y selecciónelo ESTÁ BIEN Continuar.

Cómo comparar dos archivos de Excel y resaltar las diferencias

Spreadsheet Compare procesa los archivos y resalta las celdas con diferentes valores en verde.

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encuentra las diferencias

La herramienta de comparación View Side by Side es la opción más viable para los usuarios o estudiantes de Office Home. Si usa Excel para Microsoft 365 u Office Professional Plus (2013 o 2016), puede usar la herramienta de comparación de hojas de cálculo integrada. Pero cuando no esté usando Excel en su computadora, las herramientas de comparación de Excel basadas en la web harán el trabajo. Es realmente así de simple.

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